1. Inleiding
De Qamar Foundation Nederland (hierna te noemen “de Stichting”) is een door de Belastingdienst erkende Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Als zodanig streeft de Stichting ernaar om haar activiteiten op een transparante en verantwoordelijke manier uit te voeren, waarbij donaties op een effectieve en efficiënte manier worden gebruikt om haar missie te realiseren.
2. Doel
Het doel van dit donatiebeleid is om richtlijnen vast te stellen voor het gebruik van donaties, inclusief het bepalen van de kosten die onder de toegestane 10% van de inkomsten vallen, met een streefdoel van maximaal 2%. Deze kosten omvatten administratieve uitgaven, financiële audits, monitoring en evaluatie van projecten, verzekeringen, en kosten voor bankrekeningen.
3. Gebruik van donaties
-
Projecten: De primaire bestemming van donaties is het financieren van de projecten die binnen de missie van de Stichting vallen. Dit omvat onder meer humanitaire hulp, ontwikkelingsprojecten, educatieve programma’s, en andere initiatieven die bijdragen aan het welzijn van de doelgroepen.
-
Administratieve kosten: Tot 10% van de totale inkomsten van de Stichting kunnen worden gebruikt voor administratieve kosten. Deze kosten omvatten onder andere:
- Financiële audits: Kosten verbonden aan het laten uitvoeren van audits om de financiële integriteit van de Stichting te waarborgen.
- Monitoring en evaluatie van projecten: Kosten voor het monitoren en evalueren van de voortgang en impact van lopende projecten.
- Verzekeringen: Kosten voor het afsluiten van relevante verzekeringen, zoals aansprakelijkheidsverzekeringen.
- Bankkosten: Kosten die verband houden met het hebben van bankrekeningen, waaronder transactiekosten en maandelijkse onderhoudskosten.
4. Streven naar efficiëntie
Hoewel de Stichting wettelijk is toegestaan om tot 10% van haar inkomsten te gebruiken voor administratieve kosten, streeft zij ernaar deze kosten tot een minimum te beperken. Het streefdoel is om de administratieve kosten te beperken tot maximaal 2% van de totale inkomsten. Dit stelt de Stichting in staat om een zo groot mogelijk deel van de donaties rechtstreeks naar haar projecten te laten gaan, wat de impact van haar werk maximaliseert.
5. Transparantie
De Stichting verbindt zich ertoe om volledige transparantie te bieden over haar financiën en het gebruik van donaties. Jaarlijks zal een financieel verslag worden opgesteld en gepubliceerd, waarin de inkomsten en uitgaven van de Stichting gedetailleerd worden weergegeven. Donoren en andere belanghebbenden zullen te allen tijde toegang hebben tot deze informatie.
Dit donatiebeleid is vastgesteld door het bestuur van de Qamar Foundation Nederland en treedt in werking op [datum]. Het zal regelmatig worden herzien en indien nodig worden bijgewerkt om ervoor te zorgen dat het blijft voldoen aan de doelstellingen en waarden van de Stichting.
6. noodhulp
Indien de reservering van 2% aan het einde van het boekjaar resulteert in een overschot aan middelen, zal de Stichting deze reserveren voor noodhulp projecten die ontstaan ten gevolge van o.a. overstromingen, aardbevingen etc. gebruiken. Deze noodhulp zal worden geselecteerd op basis van urgentie en behoefte, en zal in lijn zijn met de missie en doelstellingen van de Stichting.
